CLOUD COMPUTING EN EL ÁMBITO LABORAL Y EL EDUCATIVO

Las empresas, las organizaciones y los negocios en general, están viendo la tecnología del cloud computing la resolución de muchos de sus problemas, sobre todo, económicos pero también de infraestructuras tecnológicas. Cada día son más las empresas que utilizan soluciones de negocios en la nube, sin embargo este proceso ha sido gradual debido a que existen beneficios y riesgos al adoptar esta solución.

LA NUBE COMO HERRAMIENTA LABORAL

"Son muchas las utilidades de la red que se pueden usar en educación, pero quizá uno
de lo usos mas significativos corresponda a las múltiples posibilidades que oferta la red
para desarrollar propuestas colaborativas mediante el uso de la nube como herramienta de trabajo" (1)
   
  Utilizar "la nube" para beneficio de los centros laborales da ventajas que difícilmente podrían ser igualadas por soluciones "físicas" comunes, esto debido a la movilidad y practicidad de acceder a la información prácticamente en cualquier lugar. Una de las ventajas de virtualizar los recursos físicos es que ellos pueden residir en diversas localidades físicas, es decir que se puede hacer uso de ellos independientemente del lugar en el que se encuentre el usuario, además de permitir la interacción de diversos usuarios en tiempo real a un mismo recurso, lo que quiere decir que aún cuando los usuarios no estén físicamente en el mismo lugar, pueden trabajar con los mismos recursos al mismo tiempo, además de poder tener copias de seguridad de los recursos (documentos, aplicaciones, programas de cómputo, etc.) lo cual genera una seguridad añadida en comparación a los documentos en físico.

  Además de los beneficios generados para trabajos en conjunto sin necesidad de presencia física en el mismo lugar, también se generan otro tipo de beneficios para la empresas, como la reducción de gastos en equipos estáticos, ya que con el equipo y la inversión para la adquisición del equipo era con fines de realizar tareas en un espacio local (ordenadores no móviles), ahora, con la aparición y las ventajas de la nube en el espacio laboral, se las empresas de hoy en día se inclinan más por equipos de alta movilidad (laptops, notebooks, etc.) los cuales generan una inversión inicial, sin embargo, se suprimen los discos duros, ya que carece de sentido almacenar los documentos en
nuestro equipo si los podemos depositar directamente en la red y además y que como ventaja adicional, podemos compartir esos documentos con otros usuarios o colegas y trabajar a distancia con ellos.

(1) REAL GARCÍA, J. (2009) "Educación “en la nube”. España, Madrid:  Universidad Autónoma de Madrid (Versión .pdf).

LA NUBE, UNA EXCELENTE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Mucho se ha escuchado estos últimos años de la computación en "La Nube" o "Cloud Computing", se ha convertido en un nuevo paradigma tecnológico de gran impacto social.

La Nube (The Cloud) es el conjunto “infinito” de servidores de información (computadores) desplegados en centros de datos, a lo largo de todo el mundo donde se almacena millones de aplicaciones Web y enormes cantidades de datos (big data), a disposición de miles de organizaciones y empresas, y cientos de miles de usuarios que se descargan y ejecutan directamente los programas y aplicaciones de software almacenados en dichos servidores tales como Google Maps, Gmail, Facebook, Tuenti o Flickr. La Nube está propiciando una nueva revolución industrial soportada en las nuevas fábricas de “datos” (Centros de Datos, Data Centers) y de “aplicaciones Web" (Web Apps).¹ 

Pero, ¿cómo influirá la computación en nube en la sociedad y en
sus campos más sobresalientes: educación, salud, administración pública,
organizaciones, empresas, … y en general, en la población? 

ALGUNAS VENTAJAS DE UTILIZAR LA NUBE EN LA EDUCACIÓN Y EN EL ÁMBITO LABORAL

• La primera ventaja y la más evidente es que podemos acceder a la nube desde cualquier lugar y dispositivo, siempre que tengamos una conexión a Internet. Para poder crear un documento para un cliente o para un profesor, bastará con conectarnos desde un teléfono móvil. Dependiendo de las características del programa, podremos directamente enviarla por correo electrónico, exportarla a PDF, firmarla digitalmente, etc.
• La segunda gran ventaja de la nube viene del costo por el uso. Es decir, contratar un plan básico por cierta cantidad de dinero al mes. Esta es una cuestión muy importante para los nuevos negocios, ya que evita tener que hacer gran desembolso en la fase inicial del mismo, lo que en muchos casos hace viables negocios que de otra manera tendrían complicado el inicio.
• La tercer ventaja es el trabajo colaborativo, la Nube facilita el trabajo entre varios usuarios. Existe una herramienta de compartición de datos y además el chat en tiempo real. La posibilidad de interacción entre redes sociales y perfiles públicos está disponible.
• La cuarta ventaja es la copia de seguridad de datos. La nube es un lugar en el que se pueden guardar copias de folders ante eventualidades de fallas en los discos duros externos, orderanodres o PCs. Existen Nubes que incluyen la opción de backup en los planes básicos.
• Por último otra cuestión de la que no debemos preocuparnos más es por el mantenimiento de los ordenadores y sistemas. Es decir, en el precio que se paga por su uso incluye el concepto de mantenimiento, ya no habrá más preocupación por las actualizaciones o cambios de versiones. 

Bibliografía: http://revista.seguridad.unam.mx/numero-08/c%C3%B3mputo-en-nube-ventajas-y-desventajas

APLICABILIDAD DE LA NUBE EN EL ÁMBITO LABORAL Y EDUCATIVO

Hoy día es más imprescindible para los docentes y estudiantes utilizar la tecnología de almacenamiento en la nube.  Es un recurso muy útil para almacenar y compartir documentos, videos, fotos y tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo móvil en cualquier momento que se requiera.

¿Qué aplicaciones y ventajas presenta esta tecnología en el ámbito educativo y laboral?

• Realizar un documento en la computadora de la empresa o de la escuela y terminarlo en la computadora de la casa sin necesidad de enviar el documento inicial por correo electrónico o descargarlo desde un dispositivo de almacenamiento portátil.
• Compartir documentos pesados, fotografías, música y videos con los estudiantes o con los empleados enviándoles un correo electrónico con el enlace de la invitación del fichero guardado en la nube para que ellos  puedan descargar y ver la información.
• Guardar los documentos solicitados por el docente o el jefe de proyecto y tras ser finalizados el docente y jefe puedan revisarlos y corregirlos.
• Participar en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo sobre un documento guardado en la  nube.
• Disponer de la copia de seguridad de todos los folders en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el    disco duro de la computadora se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor.
• Recuperar archivos que se hayan borrado accidentalmente o volver a una versión antigua del documento.
• De los documentos escaneados y guardados así como de imágenes o archivos de texto se puede realizar una búsqueda y gracias al reconocimiento óptico de caracteres podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.